Wednesday

Word 2003 and 2007 - Automatic Numbering

Did you know...

that Microsoft Word has automatic numbering?

To turn on automatic numbering in Word 2003 or 2007 click on the automatic numbering icon
This will turn on automatic numbering and each time you press enter at the end of an item you will get a new number. Like this:

1. To get this number click on the automatic numbering icon. Then press enter
2. You will get a number 2., followed by a tab. When you press enter again
3. You will get a number 3., followed by a tab.

If you want multi level numbering, in Word 2003 you must go to Format and then click on Bullets and Numbering as shown below.

You can then select the outline tab as shown below and select the outline numbering style you want. Just click on the style you want and then press OK.


In Word 2007, there is an icon on your Home ribbon for outline numbering. You can simply click on it to take the default outline style. The outline style is the icon right next to the automatic numbering icon.
If you need more choices, click on the more arrow on the right side of the outline numbering icon and make selections from the options there. Just click on the one you want and the automatic numbering will begin.


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53 comments:

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